1
首先,点击上方的“文件”选项卡。
2
点击下方的“打印”。
3
再点击下方的“页面设置”。
4
接着,点击“页面”将“缩放”这里页宽和页高调整为1.
5
这样,再点击打印预览,就合并打印了。
6
还可以,点击表格上方的“页面布局”,将“宽度”和高度都调到一页。
7
这样打印的表格也是合并在一页纸上的
Word文档作为最常用的办公文档之一,许多人日常在工作中难免会使用到它,虽然制作和使用Word文档没有问题,但是一到需要将文档打印出来的时候就懵圈了。比如:
为什么我点了打印却没有反应?为什么我打印的位置老是跑偏?为什么我打完以后还会跑出空白页?我该如何打印我只想打印的页面或者我选定的内容?我该如何给打印的内容添加水印防止别人盗取?
今天,我就来一一为大家解答
1. 为什么我点了打印却没有反应?
首先,我们要确定打印机驱动已经安装成功,并且打印机是可以正常使用的。然后我们再执行打印任务,点击打印(不要点“快速打印”)过后会弹出一个打印窗口,
点击红色箭头所指的小箭头图标,找到我们要对其发送打印命令的打印机(这里以Pantum M6500NW Series 0000为例),然后选择我们需要打印的份数,默认是一份,然后直接点击“确定”即可打印。
2. 为什么我打印的位置老是跑偏?
首先,我们把纸盒卡纸板卡紧纸张,防止纸张进纸的时候发证偏移。然后我们打印windows测试页,保证电脑设置的打印方向与打印机实际方向一致。测试页打印方法:点击电脑左下角windows图标,然后点击“设备和打印机”字样,选中当前要使用的打印机,单击右键,xp系统选择“属性”,win7系统选择“打印机属性”,就会弹出一个窗口,再点击打印测试页即可
win8、win10点击左下角图标,然后点击控制面板,找到“设备和打印机”字样,然后选中当前打印机,同样单击右键找到“打印机属性”并点击“打印测试页”,测试页打印位置正常我们再进行下一步操作。
我们执行打印任务的时候先不要直接点击打印,先点击打印预览,预览一下我们打印的内容,然后在此设置页边距(也就是边缘空白的距离)
纸张默认是A4纵向的方向,预览的位置和实际上在纸上看见的位置是一致的,方便于我们调整空白边距。
3. 为什么我打完以后还会跑出空白页?
这是因为我们在制作的过程当中不小心点击到了回车键或者暂停键,导致后面多出了一个空白页面,只需要回到Word界面下拉到最后一页删除空格即可。
4. 我该如何打印我只想打印的页面或者我选定的内容?
一个Word文件中往往会有很多资料在内,但是打印过程中难免会需要打印一些特定的内容而不需要打印其他的内容,比如只需要打印某段话或者某一页。
打印某段话的时候,先将需要打印的那段话或者选中,然后点击打印,在弹出的打印窗口中勾选“所选内容”,然后点确定打印即可。
打印他特定页面的步骤也差不多,点击打印的时候会弹出同样的窗口,勾选“当前也”即可打印当前页,勾选“页码范围”即可自定义打印页码的范围。
5.我该如何给打印的内容添加水印防止别人盗取?
有两种方式:
(1) 通过Word插入水印的方式添加水印在文稿中。
(2)通过打印机自带的水印功能插入水印。
今天我们要说的就是第二种方式,运用打印机驱动自在的水印功能添加水印。
在点击打印弹出的属性窗口点击“属性”
不同品牌的打印机添加水印的入口会有点不一样,下面这台EPSON打印机就在“更多选项”的窗口内,但是设置的方法都大同小异,我们可以按需设置需要的文字水印或者位图水印。
使用各个软件打印过程都大同小异,只要掌握了Word文档打印,便会自动解锁大部分软件打印方法~
关注 @打印机那点事儿 学习更多打印机知识!
首先用一根电源线和一根USB线,将电脑主机与打印机连接,然后按一下打印机右下角的开关机按钮,启动打印机,随后就能听到打印机启动的声音。
在电脑上将打印机驱动安装好,接着拉开打印机的纸盘,放入A4纸。关于如何安装打印机,可以参考:安装打印机详细教学
文件转为PDF
打印任何文件时,文件格式都是PDF,我们在办公中,肯定会接触到各种各样的文件,因此要必备一个文件格式转换器。
目前很多职场大神都在用迅捷PDF转换器,不仅支持多种文件与PDF相互转换,还可以批量操作,这样我们可以在工作中事半功倍!
1、首先我们打开这个转换器,找到【PDF转换】功能,在右侧点开【其他转PDF】功能,可以看到支持Word、图片、Excel、PPT转PDF。
2、如果你有大量的Word文档,需要转换为PDF格式,那么就可以使用【Word转PDF】工具,点击【添加文件】,找到Word文件,批量选中后点击【打开】。
3、文件添加完成后,最后点击右下角的【开始转换】,稍等几秒就能全部转换完成了。对于转换出来的文件,点击底部【打开文件目录】就能找到啦。
文件如何打印?
1、找到PDF文件双击打开,然后按下打印的快捷键【Ctrl+P】,将会出现打印文件窗口,选择连接好的打印机,调整方向、页码范围等,最后点击【打印】。
2、打印Word、Excel、PPT,也可以直接在电脑上打开文件,按下【Ctrl+P】,调出打印页面,设置好打印方式即可。
如何复印文件?
掀开打印机盖板,将纸张正面摆放于玻璃面板上,注意左上角紧贴标尺边缘,否则复印件上会变黑。点击开始按钮,打印机会自动复印,然后在下方取出复印资料即可。
如果你复印的是有顺序的原稿时,应该从最后一页开始,这样复印出来的复印品,就是正确的顺序,否则还需要重新颠倒一遍。
如果需要双面复印文件,但是打印机不支持自动双面打印,那么只能手动复印了。
1、先把一面复印好,将复印好的那一面拿出来;
2、然后按底边冲里、空白页向上的方式,再放回打印机纸盒里;
3、接着将原稿直接翻过来,其他的方向不变;
4、最后点击复印,将复印好的纸拿出来和原稿对比。
连接打印机在电脑里面需要先点击电脑左下角的开始图标,然后选择设置选项,下拉点击设备和打印机,右击打印机并选择设置为默认打印机即可。
直连电脑的打印机
我们首先说明一下打印机直接和电脑主机数据线相连的情况。在将数据线和电脑主机的插口相连接以后,打开电脑进行相关操作。打开win10系统左下角的搜索功能,输入控制面板。
?将查看方式改为小图标,之后选择设备和打印机→添加打印机
?由于我们是直接连接的,电脑会直接检索到打印机。之后只要系统会自动提示安装驱动,就完成了。