其实EPC就是Engineering(工程)Procurement(采购)Construction(施工)的缩写啦,是国际通用的工程总承包的简称。
它是指对工程建设项目的设计、报批报建、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的总承包。
在EPC模式中,项目内容不仅包括传统项目中的建设施工、安装、测试、试运行等工作(Construction),还包括整个建设工程内容的总体策划以及全过程的设计工作(Engineering)、各类专业设备及材料的采购工作(Procurement)。
问:那EPC项目在管理内容上与传统项目有什么区别呢?
答:EPC项目和传统模式的项目有很大区别的,首要表现在合同基本约定的不同,而合同上的显著差异,带来的是管理模式的变化。
首先,EPC项目的管理模式是设计、采购、施工的一体化管理,需要三者之间深度交叉,甚至有时候还需要加入财务融资管理等方面的管理内容,如F EPC;
其次,项目的管理过程由单一的建造阶段向上向下延伸至全生命周期的管理;
最后,工程总承包管理核心能力的需求,应该是构成企业项目管理功能的各要素集成,包括组织架构设置、资源保障、考核评价、人才培养等。
由此可知,工程总承包企业的战略定位就应该是智力密集型和技术密集型公司,构建出与其发展战略相匹配的组织结构和人资体系,极大地支撑项目单元的集成化管理。
问:那么对于EPC项目,总包方一般在什么时间介入?这样的介入时间对项目管理带来了哪些优势与挑战?
答:一般来说,EPC项目应包含设计、采购、施工的全过程,从项目的方案设计开始,工程总承包方就应参与其中。
从设计阶段开始项目管理工作,带来了以下三个方面基本优势:
①强调和充分发挥设计在整个工程建设过程中的主导作用,从设计阶段开始项目管理,有利于项目整体把控。
②招采工作的合理提前,能为设计提供设备及材料的基本参数,能够节本增效,避免或减少建设过程中的返工及浪费。
③有效克服设计、采购、施工相互制约和相互脱节的矛盾,有利于设计、采购、施工各阶段工作的合理衔接,有效控制项目的进度、成本和质量。
但同时,由于管理工作的延伸,也带来了不少新的挑战,主要包括以下三个方面:
①EPC项目的总承包方是项目的第一责任人,应对项目的全过程、全专业的质量及进度负总责。责任变化导致进度与成本管控成为EPC项目管理的首要挑战。
②因我国长期以来的国情影响,通常设计与施工阶段存在不少的重合,如何平衡项目各阶段与各专业的进度,保证项目的设计质量与施工进度,成为了EPC项目的一项最重要的挑战。
③由于招采工作的前置,通常需要在无图、无收入、无成本价、无控制价等情况下进行招采工作,如何适应这种招采模式并建立相应的招采制度也是EPC项目的一项关键性的挑战。
问:EPC项目策划是否与传统项目有所不同?
答:一般传统模式的项目,主要是由于施工图设计及现场实际情况的不可预见性,会导致一定的设计变更,但由于设计图纸已完成,这种变更的范围与幅度往往都非常有限。
而设计方案往往直接决定了一个项目的大部分价值因素。因此,在施工图纸正式出图之前,对设计阶段的方案优化与技术策划,以及设计与商务和招采的融合,才是EPC项目化解项目风险、实现真正的控本创效的重点工作。
问:EPC项目是否会承担更大的风险?我们应该如何进行全过程的设计风险防控呢?
答:由于EPC项目管理内容的延伸,总承包方作为EPC项目的第一责任人,项目的风险主要集中在设计风险上,包括设计合规性、设计合理性、设计工期、项目定义文件、设计管理等多方面的风险。
所以在EPC项目的整体实施过程中,我们应当进行全专业、全过程的设计风险防控,具体措施应包含以下四点:
①设计风险识别是对项目设计风险进行判断、分类整理和确定风险性质的工程,是风险管理的最基础环节,识别风险的过程包括对所有可能的风险来源和结果进行认真、科学的识别和充分的论证。
②通过深化合同条款、识别业主需求、明晰定义文件等措施,为设计提供充分的边界条件及有效的设计依据,避免导致交付界面等问题的争议。
③通过限额设计管理,对比类似项目指标,做好设计与商务、采购、建造等深度融合,优化投资、建筑功能、可建造性及可采购性,有效避免设计浪费,降低成本控制风险。
④设计管理上多措并举,通过梳理报建流程、建立沟通机制、细化设计工期、严控设计变更、加强设计考核等措施,有效防控设计风险。
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