行政工作是相对业务工作来说的,一般来说办公室部门,人事宣传等部门都是行政工作。要干好行政工作,首先得经过一段时间的熟悉和锻炼,熟悉本单位的工作业务,熟悉本单位的规章制度,熟悉内部关系,熟悉工作流程。其次要有较高的情商,行政工作不同于业务工作,工作内容比较杂,接触的人和事比较多,直接为领导服务,言行一个没注意,得罪人都不知道,一定要谨言慎行,团结同志。三是处理一切事情都要从有益于本单位建设发展出发,要按职责要求和规章制度办事。四是要虚心听取业务部门的意见建议,要有主动为业务工作服务的意识。
单位内部的行政工作包括会议的组织准备,文件的收发,人力资源的管理,财务收支管理等等管理服务单位内部事务的一切切活动。
做好行政工作的主要要求是因此,热爱本职工作,工作中认真负;
二是要经常请示领导,及时汇;
三是要工作做过细。
1、负责督促、检查各部门是否能够按时地将总经理的决定进行贯彻落实;
2、根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排并做好会务工作;
3、组织起草总经理办公室文件(负责审核各职能部门以总经理办公室名义起草的文件),组织并做好公司文件的编号、打英发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作;
4、组织做好总经理办公室印鉴和介绍信的使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,并及时编写公司的大事记;
5、协调、安排涉及多部门主管参加的各种会议;
6、组织并做好来客接待和公车的管理工作;
7、根据总经理提出的方针、目标、要求,及时编制本室的方针目标,并组织贯彻落实;
8、负责公司办公用房的分配调整及办公用品、用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公,包括环境卫生进行检查督促;
9、有权向公司各部门索取必要的资料和情况;有权检查督促对总经理指示的贯彻执行情况;有权催促各部门按要求完成公司下达的工作任务;有权催促各部门及时做好文件与资料的立卷、归档工作;有权按总经理的指示,协调各部门之间的工作关系;有权安排、调度公车的使用;对各部门以总经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放;对要求各部门主管参加的会议、有综合平衡或精简压缩的权力;有权根据总经理的指示,对办公用房进行分配和调整,并对办公用品、用具标准化进行检查、督促。编辑提醒:请注意查看“”一文是否有分页内容。
行政编制分两类人员:
一类使用行政编制,即公务员,属于干部;
一类使用行政工勤编制,属于工人。
公务员主要存在党政机关和群团组织,按照公务员法管理,像政府系统的政府办、财政局、发改委、自然资源局、工信局等,党委系统的委办、组织部、宣传部、纪检委等,群团组织的工会、共青团、妇联等,包括人大、政协机关的工作人员,上到领导,下到科员,基本上是公务员。
公务员是国家机关的主体,每个人都有对应的职务和职级,按照公务员职务与职级并行规定和党政干部选拔任用条例执行晋升,每个职务与职级对应各自的岗位履行行政管理和执法职责,管理国家和地方事务。行政工勤人员从中辅助,承担一些辅助性工作,比如打字、维修、司机等,人数有限。
公务员有三个特点:一、有行政执法职能;二、由国家财政负担;三、必须参加公务员考试获得编制。
喜欢一个人,恋上一座城
那个少年,我很抱歉
真爱,如空谷幽兰,如诗如画