首先建立2个sheet,一个名为使用表,一个名下拉菜单设置。注:sheet名称自己随意设置。
【下拉菜单设置】sheet里,A1输入类目,如“学历”,在学历下方输入子类,如:小学、初中、高中、中专、大专、本科等。
建立名称:公式选项卡→名称管理器→新建(excel2007以上才有选项卡)
在弹出对话框中操作如下:
名称处:输入“学历”,这个最好和A1单元格内容一致,不一致也没关系,当然A1单元格其实没用,个人习惯喜欢把类目标在第一行,这样一目了然。
范围处:默认是工作簿,不用改了
引用位置处输入公式:=INDIRECT("下拉菜单设置!$A$2:$A$" & COUNTA(下拉菜单设置!$A:$A))。
注意本教程的下拉内容都在A列,如果内容在其他列,如B列,那么公式里的A都改成B就行了。
完成后确定→关闭名称管理器。至此名称已经建立。
PS:如果下拉菜单内容不变了,比如就到本科A7单元格了,后面不再增加了。那么引用位置处输入公式:=下拉菜单设置!$A$2:$A$7。
选中【使用表】sheet→选中C列→选中【数据】选项卡→数据验证→数据验证
PS:“数据验证“”在2013以前的版本叫“数据有效性”
在弹出对话框中操作后:
允许下方:选择“序列”;
来源处输入:=学历 (注意:此处的学历和使用表的C2无关,和下拉菜单设置的A1无关,跟步骤4里输入的名称有关。只是本人在做表的时候习惯将这三处输使用同一个名字)
最后确定就行。
此时,在C3单元格点击就会出现下拉菜单。
与固定范围的下拉菜单的唯一区别在于步骤4里的公式,其他操作都是一样。
最后,设置了可变范围后,在下拉菜单设置里在学历下面增加硕士,使用表里就会自动变了。
喜欢一个人,恋上一座城
那个少年,我很抱歉
真爱,如空谷幽兰,如诗如画